电子化办公已是当今时代的主题。网络通讯速率已非人力可比。电子信息的运用,不仅节约大量的人力和物力,重要是办公效率得到跨越式的提升。我院自引进电子信息办公以来,工作效率得到大幅度提升,节省不少的人力物力资源。在对信息办公运用的过程中,信息管理员不断的总结和积累工作经验,对旧设备进行精心维修,引进相应的新型办公设备,以配合我院繁重而风险的医疗工作。
我院信息办公设备主要分为硬件和软件两大板块:在硬件方面,主要包括电脑、数据库主机、打印机、传真机、复印机、电子监控、触摸屏等;软件方面主要是天网软件、市医保软件。
电子监控器和电子触摸屏是我院近年新增加的电子设备。电子监控器首先对我院安全起着监控作用,以防外界对我院进行行窃或危害时,医院相关人员做出相应对策;另外,电子监控还对我院员工起着约束性的作用,上下班准时准点,在工作中保持认真的工作态度与作风。而电子触摸屏则是我院信息办公的形象和宣传工具。它标志着我院信息办公设备的先进性。在触摸屏中,储存着我院的各类信息,其中包括我院的人员结构、医疗设备、收费标准、专家介绍、住院查询、医院动态等各类信息。对我院医疗形象与医疗结构起着无声的宣传作用,让广大民众对我院尽可能全面的了解。使医院形象在广大民众中得到认可,充分肯定我院的医疗技术、医德医风。在我院内部网中,全院共享则是我院内部职工相互交流、相互学习的信息中转站。它的运用,能及时全面了解医院内部各类信息,方便各科室的相互交流和学习。
现今,信息办公已是我院必不可少的办公用具。信息管理员从设备运用的持久性、安全性、成本低及办公效率各方面考虑,对电子设备进行全面管理,从硬件的保护方面入手,精心护理办公设备使其不受损坏。将电脑使用常识传递在全院共享中,让我院职工在工作之余尽可能了解电脑的运用与维护。其中,电脑运用常识包括常见的软硬件问题解答。维护方面则主要是电脑运用的基本常识。对软件方面,坚持每日检查网络程序,清理病毒。使电子办公设备有条不紊。信息管理人员这一举动,不仅让我院职工对电脑的运用增加知识,同时,也是对我院信息办公设备的变向维护。增强我院职工维护公共设备的意识。
这看似平凡的工作举动。其实不然,这让我院职工对电脑运用的常识加以了解,不仅是我院职工综合素质的一个提升,更有利院内信息办公技术的提高,从而推动着医院工作的进程,使全院的医疗工作更好地为人民服务。
(医保办李玉江供稿) |